Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 november 2026

Fixed Finance hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij via deze website verwerken, waarom we dat doen, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Fixed Finance Administratie & Belastingadvies (handelend onder de naam Fixed Finance)
Stationsweg 12
1441 EJ Purmerend
KvK-nummer: 86800221
E-mail: info@fixedfinance.nl
Telefoon: 0299 22 50 03

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Contactformulier

Als je ons contactformulier invult, verwerken wij je naam, e-mailadres en je bericht. Wij gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst als je vraag daarover gaat.

Business Check

Als je de Business Check invult, verwerken wij je voor- en achternaam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer, bedrijfsnaam en bericht, en je antwoorden op de vragen. Wij gebruiken deze gegevens om de uitkomst met je te bespreken en contact met je op te nemen over onze dienstverlening. De grondslag is de voorbereiding van een overeenkomst op jouw verzoek.

Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij je e-mailadres om je de nieuwsbrief te sturen. De grondslag is je toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Contact per e-mail of telefoon

Neem je per e-mail of telefoon contact met ons op, dan verwerken wij de gegevens die je ons daarbij geeft om je te helpen.

Websitebezoek

Bij ieder bezoek aan de website worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina's. Dit is nodig om de website te tonen, te beveiligen en storingen te verhelpen (gerechtvaardigd belang).

Klanten

Persoonsgegevens die wij verwerken bij het uitvoeren van een opdracht vallen onder de afspraken in onze opdrachtbevestiging en algemene voorwaarden, en onder de wettelijke verplichtingen die voor ons gelden (zoals de Wwft en de fiscale bewaarplicht).

3. Cookies

Deze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek op je apparaat wordt opgeslagen. Bij je eerste bezoek vragen wij via de cookiebanner om je toestemming voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Je kunt je keuze altijd wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan iedere pagina.

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig om de website goed en veilig te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.

• cc_cookie: onthoudt je cookievoorkeuren (6 maanden).
• XSRF-TOKEN en een sessiecookie: beveiligen formulieren tegen misbruik en houden je sessie bij (verlopen na 2 uur).
• _GRECAPTCHA: wordt door Google reCAPTCHA geplaatst wanneer je een formulier verstuurt, ter bescherming tegen spam (6 maanden). Zie hieronder.

Analytische cookies

Alleen als je daar toestemming voor geeft, plaatsen wij cookies van Google Analytics (_ga en _ga_*, maximaal 2 jaar). Zie hieronder.

Wij plaatsen geen advertentie- of trackingcookies voor advertentiedoeleinden.

4. Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics 4 van Google Ireland Ltd., geladen via Google Tag Manager, om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken. Daarmee verbeteren we de inhoud en werking van de site. Wij doen dit alleen met je toestemming.

• Google Analytics 4 slaat geen volledige IP-adressen op.
• Wij hebben het delen van gegevens met Google voor andere doeleinden uitgeschakeld en een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten.
• Wij gebruiken Google Consent Mode. Zolang je geen toestemming hebt gegeven, plaatst Google Analytics geen cookies. Google kan dan wel beperkte, cookieloze signalen ontvangen (bijvoorbeeld dat er een pagina is bekeken), zonder dat deze aan jou als bezoeker worden gekoppeld.
• Analytische gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard.

Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

5. Google reCAPTCHA

Om onze formulieren (contactformulier en nieuwsbriefaanmelding) te beschermen tegen spam en misbruik gebruiken wij Google reCAPTCHA v3. reCAPTCHA wordt pas geladen op het moment dat je een formulier verstuurt. Google ontvangt dan onder meer je IP-adres, browser- en apparaatgegevens en informatie over je interactie met de pagina, en plaatst de cookie _GRECAPTCHA. Op basis daarvan beoordeelt Google of het formulier door een mens is verstuurd. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om de website en onze mailbox te beschermen tegen spam. Op het gebruik van reCAPTCHA zijn het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google van toepassing.

6. Mailchimp

Voor het versturen van onze nieuwsbrief gebruiken wij Mailchimp, een dienst van The Rocket Science Group LLC (onderdeel van Intuit Inc.) in de Verenigde Staten. Je e-mailadres wordt bij aanmelding in Mailchimp opgeslagen. Mailchimp registreert ook of je de nieuwsbrief opent en op welke links je klikt, zodat wij kunnen zien welke onderwerpen interessant zijn. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Mailchimp. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Intuit Mailchimp.

7. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze dienstverlening te leveren, en alleen voor zover dat nodig is:

• de partij die onze website bouwt, beheert en host;
• Google (Google Analytics, Google Tag Manager en reCAPTCHA);
• Intuit Mailchimp (nieuwsbrief);
• onze e-mailprovider.

Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Daarnaast verstrekken wij gegevens aan derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Google en Mailchimp kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Beide partijen zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Daarmee is een passend beschermingsniveau gewaarborgd.

9. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld:

• Berichten via het contactformulier en de Business Check: tot je vraag is afgehandeld, en daarna maximaal 2 jaar, tenzij er een klantrelatie uit voortkomt.
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt.
• Google Analytics-gegevens: maximaal 14 maanden.
• Klantgegevens: zolang de wettelijke bewaarplicht dat vereist (in de regel 7 jaar).

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS) en alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken; voor cookies doe je dat via Cookie-instellingen onderaan de pagina.

Stuur je verzoek naar info@fixedfinance.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.