Bekijk jouw opstartkosten

Als makelaar weet je wat je voor een verkoopopdracht in rekening brengt. Maar weet je ook wat je er daadwerkelijk aan overhoudt? Dat lijkt misschien een eenvoudige vraag. In de praktijk blijkt het antwoord vaak minder eenvoudig. Bij iedere nieuwe verkoopopdracht maak je als makelaar kosten. Denk bijvoorbeeld aan het aanmelden en presenteren van een woning op Funda. Deze kosten worden doorgaans meegenomen in de opstartkosten die je aan de klant doorberekent. Daarmee lijkt de rekensom simpel: kosten erin, bedrag eruit. Maar tussen die twee zit je marge.

Van kosten naar marge

Zodra een leverancier zijn tarieven of pakketten aanpast, wordt die marge ineens relevant. Stel dat je kosten per woning stijgen. Wat betekent dat dan voor jouw eigen prijsstelling? Moeten je opstartkosten omhoog? En zo ja, met hoeveel?

Misschien is €25 voldoende. Misschien is €75 nodig. Of misschien is een verhoging helemaal niet nodig omdat je huidige marge voldoende ruimte biedt.

Zonder inzicht is het lastig om daar een onderbouwde keuze in te maken. Met de juiste financiële informatie kun je die keuze juist heel concreet maken.

Je wilt bijvoorbeeld kunnen zien:

• Wat kost een gemiddelde opstart mij?
• Wat breng ik daarvoor in rekening?
• Welke marge blijft er over?
• En hoe ontwikkelt die marge zich ten opzichte van vorig jaar?

Dat geeft rust. Je hoeft niet te gokken of te rekenen op basis van losse facturen. Je weet waar je staat en kunt gericht bepalen wat er nodig is.

Een administratie kan kloppen en tóch onvoldoende inzicht geven

Dit is een belangrijk verschil. Je administratie kan volledig op orde zijn. Facturen worden geboekt, kosten worden verwerkt en de jaarrekening klopt. Toch betekent dat niet automatisch dat je de informatie hebt om je bedrijf goed te kunnen sturen. Wanneer kosten en opbrengsten niet op de juiste manier worden vastgelegd en gekoppeld, wordt het achteraf lastig om bijvoorbeeld je marge per dienst te bepalen. En daarmee mis je informatie die juist op ondernemersniveau waardevol is.

• Want hoeveel verdien je gemiddeld per transactie?
• Hoe ontwikkelt je gemiddelde courtage zich?
• Hoeveel transacties realiseert een makelaar gemiddeld?
• En hoe verhoudt je omzet zich tot je personeelsbezetting?

Dit zijn geen cijfers die je alleen aan het einde van het boekjaar wilt bekijken. Het zijn inzichten die je helpen om gedurende het jaar betere keuzes te maken.

Finance als basis voor betere keuzes

Daarom kijken we bij Fixed Finance verder dan een administratie die alleen klopt. We richten de financiële basis zo in dat de informatie die er toch al is, ook daadwerkelijk bruikbaar wordt. Niet om meer te administreren. Maar om beter te kunnen sturen. Want als je weet waar je omzet vandaan komt, welke kosten daarbij horen en welke marge je realiseert, ontstaat er ruimte om doelgericht keuzes te maken. Ook wanneer de omstandigheden veranderen.

Een leverancier verhoogt zijn tarieven. Je personeelskosten veranderen. Je dienstverlening breidt uit. Of je wilt weten welke onderdelen van je kantoor het meest bijdragen aan je resultaat. In plaats van achteraf te analyseren wat er is gebeurd, kun je vooruitkijken en bepalen wat een verandering betekent.

• Wat gebeurt er met je marge?
• Wat vraagt dat van je prijsstelling?
• En welke keuze past bij de koers van je kantoor?

Dat is de waarde van financiële informatie die goed is ingericht.

Van inzicht naar richting

Een goede administratie vertelt je wat er is gebeurd. Een goed ingerichte financiële basis helpt je begrijpen waarom het gebeurt en waar je kunt bijsturen. Dat verschil lijkt klein, maar verandert de manier waarop je als ondernemer naar je cijfers kijkt. Je financiële administratie wordt geen verzameling cijfers die vooral voor de accountant bedoeld is. Het wordt een basis waarop je kunt bouwen. Voor rust in je financiële huishouding. Voor richting in je keuzes. En voor doelgericht ondernemen.

Want finance gaat voor ons niet alleen over wat er achter je kantoor gebeurt.
Het gaat vooral over wat je dankzij die informatie vóór je kantoor kunt doen.

Dat is het verschil tussen een administratie die klopt en finance waarmee je kunt sturen.