Plannen en koers houden

Een jaarplan maken is niet zo moeilijk. Je bepaalt je doelen, zet de belangrijkste acties op papier en spreekt af waar je over een jaar wilt staan. Maar daarmee is je strategie nog niet klaar. Sterker nog: dan begint het echte werk pas.

De werkelijkheid houdt zich niet aan je jaarplan

In januari ziet je onderneming er vaak anders uit dan een paar maanden later. Een klant haakt af. Een medewerker vertrekt. Een nieuwe kans komt voorbij. De omzet ontwikkelt zich anders dan verwacht. Of er ontstaat ineens ruimte voor een investering die niet in het oorspronkelijke plan stond.

Dat betekent niet automatisch dat je strategie niet meer klopt. Het betekent dat je opnieuw moet kijken.

• Liggen we nog op koers?
• Wat is er veranderd?
• Welke doelstellingen staan onder druk?
• Welke kansen passen nog bij onze richting?
• En welke keuze vraagt dat nu van ons?

Strategie is een kompas, geen eindpunt

Een strategie is geen voorspelling van hoe het komende jaar precies zal verlopen. Het is een kader om keuzes aan te toetsen. Dat maakt het juist waardevol wanneer de werkelijkheid verandert. Want als je weet waar je naartoe wilt, kun je beter bepalen welke verandering relevant is en welke je kunt laten voor wat het is.

• Een nieuwe klant kan interessant zijn. Maar past deze klant bij je strategie?
• Een nieuwe medewerker kan noodzakelijk zijn. Maar is dit het juiste moment?
• Een investering kan aantrekkelijk lijken. Maar draagt deze daadwerkelijk bij aan de doelen die je hebt gesteld?

Zonder duidelijke koers wordt iedere nieuwe ontwikkeling een losse beslissing. Met een duidelijke koers kun je keuzes in samenhang maken.

Maak tijd om uit de operatie te stappen

Daarvoor is niet alleen een goed plan nodig. Je moet er gedurende het jaar ook bewust naar terug. Dat betekent regelmatig uit de dagelijkse operatie stappen en naar het grotere geheel kijken. De cijfers helpen daarbij. Ze laten zien wat er financieel gebeurt en waar afwijkingen ontstaan. Maar cijfers geven niet vanzelf antwoord op de vraag wat je vervolgens moet doen. Daarvoor moet je financiële informatie verbinden aan je strategie, organisatie en ambities.

Bij Fixed Finance gebruiken we daarom een jaarplan en One Page Strategy niet als eindproduct, maar als vertrekpunt voor het gesprek gedurende het jaar. In maandelijkse boardrooms en kwartaalstrategiesessies leggen we de werkelijkheid naast de koers.

• Wat gaat goed?
• Waar moeten we bijsturen?
• Welke keuze ligt voor?
• En wat betekent die keuze voor de komende maanden?

Plannen geeft richting. Periodiek stilstaan zorgt dat je op koers blijft.

Een strategie wordt pas echt waardevol wanneer je haar gebruikt op het moment dat er iets verandert. Zelfs op dinsdagmiddag.