De Business Partner naast de ondernemer

Niet omdat de accountant minder belangrijk wordt. Maar omdat een groeiende onderneming op een gegeven moment andere vragen gaat stellen. Een accountant speelt een belangrijke rol bij een betrouwbare administratie, fiscale vraagstukken en de jaarrekening. Daarmee zorgt de accountant voor een belangrijk financieel fundament. Maar gedurende het jaar staan ondernemers voor andere keuzes.

• Kunnen we die nieuwe medewerker nu al aannemen?
• Welke investering past bij onze plannen?
• Waarom groeit onze omzet wel, maar onze marge onvoldoende mee?
• Welke activiteiten willen we verder uitbouwen?
• Wat betekent onze groeidoelstelling voor capaciteit en organisatie?

En misschien wel de lastigste vraag:

• Waar moeten we juist mee stoppen?

Finance staat nooit op zichzelf

Bij dit soort beslissingen is finance belangrijk, maar zelden het enige vraagstuk. Een nieuwe medewerker heeft invloed op je personeelskosten én je capaciteit. Een commerciële keuze raakt je omzet én je marge. Een investering heeft gevolgen voor je cashflow én je groeimogelijkheden. En een strategische ambitie werkt uiteindelijk door in vrijwel ieder onderdeel van je organisatie. Juist daarom ontstaat bij groeiende ondernemingen behoefte aan iemand die verder kijkt dan de cijfers alleen. Iemand die de financiële werkelijkheid verbindt aan de koers van de organisatie.

Van ambitie naar concrete koers

Dat is de rol die we met onze Business Partner-dienst bij Fixed Finance willen vervullen. We beginnen bij de ambitie van de ondernemer. Wat wil je bereiken? Welke keuzes horen daarbij? Wat betekent dat financieel? Welke organisatie is daarvoor nodig? En hoe zorgen we dat de plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd?

We vertalen dit naar een helder jaarplan en een One Page Strategy. Zo ontstaat een concrete koers waarop ondernemer en team kunnen sturen. Niet als uitgebreid strategisch document dat vervolgens in een la verdwijnt, maar als praktisch vertrekpunt voor de beslissingen die gedurende het jaar voor je liggen.

Ook gedurende het jaar blijven we aan tafel

Want een plan is nooit het eindpunt. Gedurende het jaar verandert er altijd iets. Een doelstelling verschuift, een kans ontstaat, de markt verandert of een investering blijkt anders uit te pakken dan verwacht. Daarom blijven we periodiek met de ondernemer aan tafel. Tijdens maandelijkse boardrooms en kwartaalstrategiesessies leggen we de werkelijkheid naast het plan.

We kijken naar cijfers en KPI’s, maar vooral naar de vragen daarachter:

• Wat vraagt nu aandacht?
• Waar moeten we bijsturen?
• Welke kans willen we pakken?
• En wat betekent dat voor de komende maanden?

Zo wordt finance een actief onderdeel van het sturen van je onderneming.

Een andere rol naast de accountant

De Business Partner vervangt de accountant niet. De rollen zijn aanvullend. De accountant helpt zorgen dat het financiële fundament klopt. De Business Partner gebruikt dat fundament om samen met de ondernemer vooruit te kijken, keuzes te maken en koers te houden.

Dat vraagt om meer dan advies op afstand. Het vraagt om betrokkenheid bij de onderneming, begrip van de ambities en de bereidheid om samen de verantwoordelijkheid voor de koers te dragen. Niet alleen weten waar je staat, maar bepalen waar je naartoe wilt — en wat daarvoor nodig is. Dat is voor ons de rol van een financegedreven Business Partner. Een vaste sparringpartner naast de ondernemer, juist op de momenten waarop belangrijke keuzes worden gemaakt.